طرق التخزين في المستودعات تمثل أهمية كبرى، لربما يجهلها الكثير، فمستودع فوضوي يعني عمل فوضوي، وتلعب المستودعات دورًا رئيسيًا في سلسلة التوريد، حيث يحافظ المستودع الفعال على إدارة الأعمال بكفاءة، فيمكن لتنظيم المستودع يرفع أو يدمر المحصلة النهائية للأعمال، ويشمل تصميم المستودعات الفعال بالتأكيد التخطيط وتحسين المساحة، ويشمل أيضًا وضع العلامات على المستودعات والأرفف، وأنظمة وتكنولوجيا برامج إدارة المستودعات، وبشكل عام المستودعات المنظمة تساهم في إعداد الطلبات في الوقت المحدد، وبالتالي إرضاء العملاء، وفيما يلي سنعرض لكم أنواع وطرق التخزين في المستودعات.

  المستودعات

المستودع هو مبنى تجاري يستخدم بشكل عام لتخزين البضائع ومناولة البضائع والبضائع باستخدام الأساليب العلمية في المستودع وإتاحتها بسهولة وسلاسة عند الحاجة، وتمثل المستودعات وعمليات التخزين أهمية كبيرة في التجارة.

طرق التخزين في المخازن ترتيب وطرق التخزين في المستودعات

وفيما يلي عدد من الطرق المفيدة التي ستساعدك بشكل أساسي في طرق التخزين في المستودعات الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة، حيث:

  • يجب أن يكون المستودع مناسباً لنوع المادة المخزنة.
  • يجب أن يكون هناك تهوية مناسبة للمكان والبضائع التي توجد بداخله.
  • توفير طرق سهلة بدون أية عوائق لنقل البضائع بيسر وسرعة.
  • الالتزام بالنظافة التامة للمستودع.
  • التحقق من تأمين كافة وصلات الكهرباء.
  • إنشاء رفوف وحوامل حديدية ملائمة للمواد المخزنة.
  • مراعاة السلامة العامة، وخاصة سلامة العاملين في المكان.
  • عقد دورات تدريبية للعاملين بشأن طرق الحماية والأمان وإطفاء الحرائق في حال نشوب أي حريق.
  • صنع باركود لكل صنف من أنواع البضائع لديك، ثم تصنيفهم في مستودعك.
  • إدخال نظام محاسبى حتى تتمكن من تسجيل كافة الأصناف عليه.
  • عمل جرد دوري أو سنوي للمستودع الخاص بك، مع ضرورة مراقبة المستودع بشكل كامل.

 ما هو نظام التخزين الفعال؟

قبل بدء الحديث في أهمية نظام التخزين الفعال وكيف يمكننا استخدامه في طرق التخزين في المستودعات سنحتاج أولاً للتعرف على المقصود تحديداً بنظام التخزين الفعال حيث:

كفاءة التخزين هي القدرة على تخزين وإدارة البيانات التي تستهلك أقل قدر من المساحة مع تأثير ضئيل أو معدوم على الأداء ؛ مما أدى إلى انخفاض إجمالي تكلفة التشغيل.

أهمية نظام التخزين الفعال – حلول التخزين للمستودعات

نظام التخزين الفعال له أهمية كبيرة، ويساعد بشكل كبير في زيادة إنتاجية مؤسستك، وفيما يلي بعض ثمار إنشاء نظام تخزين فعال:

  • استخدام المساحة المتاحة بكفاءة.
  • السماح بتسليم المواد بكفاءة وفي المواعيد المحددة.
  • توفير التخزين الأكثر اقتصادا فيما يتعلق بتكلفة المعدات، والأضرار التي تلحق بالمواد، والتعامل مع العمالة والسلامة التشغيلية.
  • توفير أقصى قدر من المرونة لتلبية متطلبات التخزين والمناولة.
  • جعل المخزن أو المستودع منظماً بشكل مثالي.

 

ادارة المستودعاتنظام التخزين الفعال بالوضع الأمثل للبضائع في المستودع والإدارة الرشيدة لها

عادة ما يكون المستودع مكونًا مركزيًا لإيصال المنتجات إلى أيدي العملاء وإرضائهم، بدون تنظيم مدروس له، فإنك تخاطر بتأخير التسليم للعملاء وإنشاء نظام توظيف غير فعال يزيد من تكاليف العمالة الخاصة بك.

وفيما يلي بعض الأشياء التي ستساعدك في تحقيق نظام التخزين الفعال، وذلك من خلال إرشادك إلى الوضع الأمثل للبضائع في المستودع مع كيفية الإدارة الرشيدة لها:

1. تقييم الطلب على السلع

قم بتقييم العناصر الموجودة في مخزونك التي يتم بيعها غالبًا، فيجب أن تكون هذه العناصر سهلة الوصول إليها، ومن خلال النظر إلى مخزونك من وجهة نظر حجم المبيعات، يمكنك بعد ذلك تقسيم المستودع الخاص بك من الأمام إلى الخلف تنظيم العناصر بناءً على الحجم والتكرار.

ويؤدي الاحتفاظ بالأشياء الشائعة بالقرب من منطقة التسليم إلى تقليل الوقت والطاقة اللازمين للموظفين، وبالتالي تحقيق رضاء العملاء في حصولهم على بضائعهم دون أية تأخيرات.

2. عمل خريطة وتسمية لكل شيء

فكر في متجر كبير الحجم وكيف يتم تصميمه, فستجد أنه يكون هناك قسم للمطبخ، والحديقة، والأطفال، وما إلى ذلك، فعادة ما يتم تخصيص كل قسم بعلامة معلقة كبيرة من الرف العلوي.

ويمكنك تطبيق ذلك لديك أيضاً، بحيث يحتوي كل ممر على رقم وبالتالي تقسيم الأقسام، فبعد وضع العناصر في المنطقة الصحيحة، قم بتسميتها، ويمكنك اختيار تسميات تتوافق مع برنامج إدارة المخزون الرقمي الخاص بك.

3. استخدام برامج إدارة المخزون

تستخدم برامج إدارة المخزون نظام المستودعات مثل Cin7 و Inventory Control أجهزة قراءة الرموز الشريطية لمسح العناصر ضوئيًا.

فعندما يشتري شخص ما منتجًا، يقوم البرنامج بتسجيل السعر وضبط إجمالي المخزون، مما يسهل كثيرًا إجراء عمليات جرد المخزون في المستودعات لأغراض مراقبة الجودة.

وتقوم هذه البرامج بإنشاء تقارير حتى تتمكن من طلب المخزون من البائعين بشكل أكثر كفاءة، فلا تؤدي أنظمة إدارة المخزون مهام الكفاءة هذه فحسب، بل تتيح أيضًا لموظفي المستودعات تحديد ما إذا كان المنتج في المخزون بسرعة. 

4. تحديد مناطق استلام مُخصَصَة

مع وصول عمليات تسليم المخزون الجديد، تحتاج إلى منطقة استلام مخصصة حيث يتم فرز العناصر ونقلها إلى منطقة المستودع المقابلة.

وغالبًا ما تكون منطقة الاستلام المحددة في الجزء الخلفي من المستودع أو بالقرب من باب الاستقبال إذا لم يكن هناك واحد في الخلف.

وإذا كان مخزون المستودع الخاص بك يتضمن عناصر ذات تاريخ انتهاء صلاحية، فضع مخزونًا جديدًا خلف المخزون القديم حتى تتمكن من نقل المنتجات بطريقة منظمة.

وسيساعدك ذلك في تجنب العناصر منتهية الصلاحية أو الضائعة، كما يمكنك تدريب جميع موظفي التخزين على استخدام طريقة First In First Out لمراقبة المخزون.

5. نظام الصيانة والتنظيف

في أي مستودع  تعتبر الصيانة ضرورية للحفاظ على النظام، فخلال سير العمل تتم إزالة العناصر من الرفوف، ويمكنك استخدام أحد الأنظمة الحديثة التي ستزودك بالعناصر الموجودة في غير مكانها وإجراء فحوصات مراقبة الجودة. تعرف على: طريقتنا للتخزين و تجهيز الطلبات

كما يجب أن تكون الممرات نظيفة وخالية من الفوضى، وكل هذا يقلل من الفوضى التي تحدث عندما تظهر العناصر في تقارير المخزون ولكن ليس على الرفوف، لذلك احرص على تدريب عمال المستودعات على القيام بأعمال الصيانة والتنظيف بانتظام.