يمكن للمخزون أن يربط قدرًا كبيرًا من رأس المال، فإذا كان مخزونك يتحرك ببطء فستظل هذه الأموال مقيدة، مما يمنحك أموالًا أقل للاستثمار في مجالات أخرى من العمل، وليس هذا فقط ولكن كلما طالت مدة بقاء مخزونك على الرف زادت احتمالية تقادمه، مما يقلل من احتمالية استرداد الأموال التي استثمرتها، وربما حتى خسارتها معًا، لذا فإن أفضل طريقة لتحديد مدى جودة تحرك مخزونك، بحيث يمكنك اتخاذ أفضل القرارات الممكنة عندما يتعلق الأمر بالاستثمار والمشتريات، هي تحديد معدل دوران المخزون، وفي هذه المقالة سنتعرَّف معاً على معدل دوران المخزون ومزامنة المخزون، كما سنستعرض معاً كيفية إرسال الطلبات لمتجرك الالكتروني أسهل وأسرع.

ما هو معدل دوران المخزون؟

معدل دوران المخزون هو نسبة مالية توضح عدد المرات التي باعت فيها الشركة المخزون واستبدلت به خلال فترة معينة. يمكن للشركة بعد ذلك تقسيم الأيام في الفترة على صيغة دوران المخزون لحساب الأيام التي يستغرقها بيع المخزون في متناول اليد، وبشكل مختصر وببساطة، يُعتبَر معدل دوران المخزون هو نسبة تقيس عدد المرات التي يتم فيها بيع المخزون أو استهلاكه في فترة زمنية معينة.

كيفية تحديد معدل دوران المخزون

كما ذكرنا في الجزء السابق، فإنه يوضح معدل دوران المخزون عدد المرات التي يتم فيها بيع مخزونك أو استبدالها بمرور الوقت، و لتحديد معدل دوران المخزون الخاص بك، تحتاج إلى تقسيم تكلفة البضائع المباعة (COGS) خلال العام على متوسط قيمة المخزون خلال العام، فتكون على الشكل التالي:
دوران المخزون = تكلفة البضائع المباعة / متوسط قيمة المخزون

أهمية معدل دوران المخزون

يُعَد معدل دوران المخزون، واحدة من أهم النسب في خط البيع بالتجزئة والتي لا تُظهر فقط صحة الأعمال التجارية السليمة ولكنها تقدم أيضًا وجهة نظر حول كيفية عمل الشركة بكفاءة، وفيما يلي أهمية معرفة معدل دوران المخزون:

  • يقيس سلامة طرق جرد بائع التجزئة.
  • يشير أيضًا إلى سوء تخطيط المخزون ونقص تقنيات المراقبة.
  • من خلال تحسين معدل دوران المخزون، يمكن لمتاجر التجزئة زيادة ربحيته بسهولة عن طريق حمل مخزونات أقل.
  • يقدم معدل دوران المخزون مقارنة مفيدة ويبلغ بائع التجزئة بأحدث الاتجاهات.

ما المقصود بمزامنة المخزون

تشير مزامنة المخزون إلى تحليل تباينات المخزون بين الأنظمة، وتحديد وحدات حفظ المخزون (SKUs) المتأثرة والفروق من حيث الدولارات والوحدات والاتجاه (إيجابي أو سلبي).

لماذا يحتاج مديرو المستودعات إلى مزامنة المخزون؟

يمكن أن يتسبب المخزون غير المتوازن في حدوث العديد من المشكلات، حيث قد يؤدي المخزون المتوفر المبالغ فيه من جانب تخطيط موارد المؤسسات إلى الطلب في مركز التوزيع الذي يتعذر الوفاء به.
إلى جانب أنه يمكن أن يؤدي المخزون التالف إلى فقد المبيعات بالإضافة إلى الطلبات غير الضرورية للبائعين للمنتجات غير المطلوبة بالفعل، لذلك فإنه في عالم سلسلة التوريد من الأهمية بمكان أن يظل المخزون متزامنًا بين جميع الأنظمة.

قد يهمك ايضاً:

أنواع وطرق ترتيب وتخزين البضائع فى المستودعات

كيف يتم إنشاء الطلبات لمتجرك الإلكتروني؟

إن عملية إنشاء الطلبات تتم بعدما يقوم العميل بإنهاء عملية الدفع، فتصبح الطلبات مرئية لمدير المتجر وأيضاً لمدراء المتجر الآخرين، وبعدها يتم الانتقال لعملية تنفيذ الطلب، والتي يجب أن تتسم بالدقة والسرعة معاً في نفس الوقت، فيتم إرسال تفاصيل الطلب إلى المستودع ثم إعداد الطلب ليتم شحنه، وتلك العملية تمر بثلاثة خطوات، حيث:

  1. انتقاء المخزون: والتي يتم من خلالها اختيار المنتج المطلوب من المخزون.
  2. تعبئة الطلب: وذلك بعدما التأكد من مدى دقة الطلب بعد إنتقاءه، ومن ثَم اختيار مواد التعبئة المناسبة للطلب، مع إرفاق الفاتورة والقسيمة الخاصة بالتعبئة للتأكد من وصول المنتج بعد تعبئته للوجهة الصحيحة بدون أية أخطاء أو تلف.
  3. توصيل الطلب: فبعد الإنتهاء من تعبئة الطلب عقب انتقاءه بدقة يتم شحن الطلب، وذلك بعد طباعة بوليصة الشحن الخاصة به، وهو عبارة عن ملصق تعريفي لوصف شحنة الطلب نفسها، والتي تتضمن عدد من المعلومات، كمعلومات المرسل، المستلم، تفاصيل الشحنة، نوعية التوصيل التي تم الإتفاق عليها مع الشركة التي ستتولى الشحن.

إرسال الطلبات لمتجرك الإلكتروني بشكل أسرع وأسهل

لكل نشاط تجاري يبيع المنتجات عبر الإنترنت، هناك شاغل كبير يجول بخاطر صاحب المتجر الإلكتروني، وهو كيفية الحصول على العملاء وكيفية إرسال الطلبات لمتجره الإلكتروني، وهناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكن إتباعها في هذا الشأن، وفيما يلي وإليك عدد من النصائح في هذا الشأن:

  1. قُم بتطبيق قاعدة الوارد أولاً يصرف أولاً
    هذا أمر لا يحتاج إلى تفكير، ولكن عندما تتراكم الكثير من الطلبات، فمن السهل أن تتقدم بنفسك وتتخطى طلباتك الأقدم، ويمكنك تحقيق ذلك من خلال تطبيق قاعدة الوارد أولاً يصرف أولاً.
  1. قُم بتصفية طلباتك
    وذلك من خلال إنشاء خيارات تصفية المتجر عبر الإنترنت، والذي سيساعدك في تنظيم وإدارة طلبات الشحن والمعالجة، وهذه الوظائف مفيدة بشكل لا يصدق إذا كان لديك عدد كبير من الطلبات.
  1. قُم بمراقب المخزون الخاص بك
    معظم الأنشطة التجارية تضع كل اهتمامهم على نمو العملاء والتسويق، ويفقدون المسار الأكثر أهمية وهي مدى توفر المنتجات، لذلك فهم في حاجة دائمة لمراقبة المخزون الخاص بهم.
  1. تعامل مع الشحن الخاص بك بكفاءة
    العملاء يريدون شحن طلباتهم بطريقة موثوقة وبأسعار معقولة وفي الوقت المناسب، فيجب عليك دوماً تلبية توقعات عمائك مع محاولة تجاوزها نحو الأفضل فالأفضل، لذلك فأنت تحتاج إلى تلبية الطلبات السريعة وطرق الشحن الذكية، لذلك حاول شحن عنصر في نفس اليوم الذي يدفع فيه المشتري لتجنب أي أخطاء أو مشاكل.